Adaugă detaliu¶
Fereastra configurează articolul contabil, adică nota contabilă, aferent operațiunii selectate. Se deschide din butonul Detaliu al machetei Operațiuni proprii.
📖 Pe scurt¶
| Secțiune | Ce găsiți | De reținut |
|---|---|---|
| 📝 Câmpuri de configurare | Conturile, jurnalul, valuta și suma | Contul debitor, contul creditor și jurnalul sunt obligatorii |
| ⚙️ Opțiuni de flux | Ce se generează automat din notă | Obligație și Plată nu se pot bifa simultan |
| 🔘 Butoane | Salvare și anulare |
📝 Câmpuri de configurare¶
| Câmp | Ce se completează |
|---|---|
| Activitate contabilă / economică | Doar de citit. Afișează activitatea selectată în ecranul principal |
| Operațiune | Denumirea operațiunii părinte pentru care se adaugă detaliul |
| Cont debit | Contul contabil debitor, prin căutare directă sau prin butonul de selecție |
| Cont credit | Contul contabil creditor |
| Jurnal | Jurnalul contabil în care se înregistrează nota, ales din listă: Bancă, Casă, Jurnal cumpărări și celelalte |
| Centre de cheltuială | Opțional. Se asociază un centru de cost, dacă este cazul |
| Valută | Moneda de înregistrare. Implicit RON |
| Curs valutar | Cursul asociat. Implicit 1,0000 |
| Suma / Suma în lei | Valoare implicită a notei. Implicit 0 |
| Explicație | Textul explicației notei contabile |
Trei câmpuri sunt obligatorii
Cont debit, Cont credit și Jurnal sunt marcate cu chenar roșu. Fără ele detaliul nu se salvează.
➡️ Generare pe toate analiticele din balanță¶
Fiecare dintre cele două conturi are, în dreapta, o bifă Generare detalii / note pe toate analiticele din balanță. Bifată, notele se generează automat pentru toate analiticele aferente contului respectiv.
⚙️ Opțiuni de flux¶
În partea de jos a formularului se activează comportamentul înregistrării:
| Opțiune | Ce face |
|---|---|
| Obligație (pentru situația pe parteneri) | Nota contabilă generează o obligație de plată sau de încasare la nivel de partener |
| Generare execuție bugetară - credit rezervat, angajament legal, lichidare | Automatizează aceste etape de execuție bugetară |
| Generare execuție bugetară - ordonanțări | Generează automat faza de ordonanțare |
| Plată sau încasare | Operațiunea stinge o obligație, printr-o plată sau încasare efectivă |
| Virament sau încasare cu O.P. | Opțiune secundară a celei de mai sus, pentru instrumentul de plată |
Obligație și Plată se exclud
Sistemul nu permite bifarea simultană a opțiunilor Obligație și Plată (încasare). O notă fie naște o obligație, fie o stinge.
🔘 Butoane¶
| Buton | Ce face |
|---|---|
| Salvare | Validează datele introduse și salvează detaliul în cadrul operațiunii |
| Anulare | Abandonează formularul fără a salva |